Ashtu si me çdo pajisje tjetër të sofistikuar, jetëgjatësia e pritshme varet nga kujdesi dhe cilësia e shërbimeve që ju kryeni për to.
Me shumë pjesë lëvizëse dhe komponentë elektronikë, dështimi për të kryer një shërbim të rregullt printeri mund të çojë në dështime katastrofale. Disa pjesë të një printeri mund të jenë shumë të shtrenjta ose komplekse për t’u zëvendësuar, duke kërkuar që të zëvendësoni të gjithë makinën.
Prodhuesit ofrojnë procedura të detajuara mirëmbajtjeje (të nevojshme në intervale të rregullta) duke siguruar që produkti të funksionojë vazhdimisht siç pritej. Dështimi për ta bërë këtë mund të anulojë garancitë, të shkaktojë prishje dhe të rrisë sasinë e kohës së ndërprerjes në mënyrë eksponenciale.
Teknikët e brendshëm mund t’i kryejnë këto procedura, por me teknologjinë komplekse të përfshirë aktualisht në makineritë moderne, ata ndoshta do të kërkojnë trajnim të specializuar nga furnitorët ose prodhuesit.
Letra lëviz nëpër printer me anë të rrotullave dhe dorezave mekanike. Ndryshime të lehta në shtrirjen dhe ekuilibrin e kësaj pajisjeje do të ndryshojnë rrjedhën e letrës. Një përplasje e vogël në një rul ose një bashkim që dridhet mund të nënkuptojë se letra nuk del më përgjatë shtegut të dëshiruar. Shtimi i më shumë “shtigje” në njësi për t’u kujdesur për madhësi të ndryshme letre ose lloje të mesme rrit në mënyrë drastike mundësitë për dështim. Servisimi i rregullt në njësi do të sigurojë që të përballeni me më pak bllokime.
Pluhuri është armiku i shumicës së pajisjeve mekanike dhe elektrike. Ndërsa grumbullohet mbi përbërësit, mund të krijojë një mospërputhje të rrotullave, ose qarqe të vogla të shkurtra në bordet e qarkut elektronik. Në të dyja rastet, thjesht mbajtja e njësisë pa pluhur do të kursejë shumë kohë duke bërë zgjidhjen e panevojshme të problemeve.